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After months of bargaining, we have finally ratified a new contract with Help at Home that delivers the following major victories:

• Implemented minimum of $1/hour for all active caregivers and raised starting pay of $18/hour with retro pay back to January 1, 2025,
  
• Improvements to the annual seniority increases,
  
• A partial PTO cashout option for unused hours of paid time off at the end of each year,
  
• Access to the company’s 401(k) account,
  
• Language that protects immigrant workers from being unfairly targeted, and
  
• Increased cooperation to bring workers together for union time during in-person in-services!

Contract Agreement Between SEIU HCII and Help at Home, Inc.

*New language in bold and italics

ARTICLE 3: UNION SECURITY

Section 4: Union Lists

Within thirty (30) days following the execution of this Agreement, and within fifteen (15) days of the end of every subsequent month, the Company shall furnish the Union with a list in electronic format via email and hard copy of all employees who are members of the bargaining unit. Such list shall include the name, address, telephone number (where available), social security number (subject to the Employee’s right of refusal with respect to phone number and social security number), rate of pay, job classification, date of hire, dues withheld, and cumulative year-to-date totals of fees and dues for each Employee; the total gross wages for all Employees combined; the total union dues for all Employees combined; and the total number of Employees in the payroll period covered.  Further, the Company will furnish to the Union on a monthly basis a separate list detailing the names of all employees on leaves of absence and the starting dates of each leave.

Upon request by a steward, the Employer shall provide a bargaining unit list for the branch location in question within 7 days of the Union steward’s request.

ARTICLE 10: TRAININGS AND ORIENTATIONS

Section 1: In-service trainings

The Employer agrees that a period of time of not less than fifteen (15) minutes will be made available before or after each in-service training meeting, for Union Stewards and/or Union Representatives to address members of the bargaining unit. No management or supervisory personnel may be present during this time. The Employer agrees to inform the Union of in-service training dates, times and locations one month in advance if possible.

The Company and the Union will continue to meet and discuss compliance and cooperation regarding union access to bargaining unit employees at in-service trainings. Any branch location that does not provide at least one in-person in-service training session, that location will work directly with the Union to coordinate the Union’s participation at other large gatherings.

Primarily this includes providing the opportunity for the union to address HCAs during all in-service training packet distribution events, including:

• Guarantee dedicated time: Allocate a specific time slot for union representatives to address HCAs.
  
• Ensure accessibility: Provide adequate space for the union to engage with members.

Section 2: Union presentation at new employee orientations

Reasonable time, but no less than fifteen (15) minutes, shall be granted for Union Stewards and/or Union Representatives to make a presentation on the last day of the new hire orientation either before, during a break or after the orientation as mutually agreed by local Employer and Union staff, of new Employees on behalf of the Union for the purpose of identifying the organization’s representation status, organizational benefits, facilities, related information, and distributing and collecting membership applications. The Employee or Employees making the presentation shall be given time off with pay for the time required to make the presentation. The Employer will provide the Union reasonable notice of the place and time of meetings for the orientation of new Employees. If the agency does not offer an orientation within thirty (30) calendar days of hire, a Union representative may request to meet with the new employee or group of new employees in the bargaining unit. Subject to prior supervisory approval regarding scheduling, the Union representative will be allowed to meet on work time to cover these same items for no less than fifteen (15) minutes.

ARTICLE 34: WAGES

Section 1: Pay Scale

Effective January 1, 2025, provided the IDOA/DORS rate has increased to $29.63, all direct care employees, including all home care, Adult Day and DCFS employees shall receive the wages set forth in the scale grid below based on years of service with the Employer. The Employer and the Union agree to continue negotiations over wages and benefits for non-home care employees.

Retro shall be paid to active employees from the period January 1, 2025, through the retro calculation date (which shall be mutually agreed upon ratification). Retro shall be paid to active employees which is defined as those employees receiving at least one payment in the proceeding five (5) payrolls.

Years of Service	Effective January 1, 2025
0-1 year	$18
1-2 years	$18.05
2-3 years	$18.15
3-4 years	$18.25
4-5 years	$18.35
5-6 years	$18.45
6-7 years	$18.55
7-8 years	$18.65
8-9 years	$18.75
9-10 years	$18.85
10-11 years	$18.95
11-12 years	$19.05
12-13 years	$19.15
13-14 years	$19.25
14-15 years	$19.35
15-16 years	$19.45
16-17 years	$19.60
17-18 years	$19.75
18-19 years	$19.90
19-20 years	$20.05
20-21 years	$20.20
21-22 years	$20.35
22-23 years	$20.50

No wage cap.

For the purposes of clarification, the above wage scale is inclusive of the following increments:

• For year one (1) bargaining unit employees shall receive an additional $.05/hour for each year of service.
• For years two (2) through fifteen (15), bargaining unit employees shall receive an additional $.10/hour for each year of service.
• For years sixteen (16) through twenty-two (22), bargaining unit employees shall receive an additional $.15/hour for each year of service.
• For years twenty-three (23) and above, bargaining unit employes shall also receive an additional $.15/hour for each year of service.

For purposes of determining placement on the wage step, “years of service” for former employees of Homecare Personal Services (HCPS), Interim Healthcare, Leslie Bates, Ashley Quality Care, Community Care Systems, and Family Home Service shall include their years of service with these agencies, if such employees obtained employment with the Employer in connection with the Employer’s acquisition or takeover of these agencies.

The Employer and the Union shall use the agreed upon dates of hire for former Family Home Service employees on the list from January 2025.

Federal, state and local laws and ordinances regarding minimum hourly rates of pay will supersede this seniority scale in cases where the minimum wage is higher than the seniority scales wage.

Except as noted under Sections 5 and 6 below, under no circumstances shall any provision of this Agreement be interpreted as to cause a decrease in any Employee’s wage, nor will any employee receive less than the wages set forth in the applicable scale grid.

ARTICLE 36: PAID TIME OFF POLICY

Section 3: Seniority

Employees shall earn paid leave at the following accrual rate based on their years of service:

NEW: see Max Cashout column for hours you’re eligible to cash out at the end of each year if you choose to do so.

Years of Service	Accrual	Accrual cap	Max Cashout
0-5	1 hour for 40 hours worked	40 hours	10 hours
6-9	1.25 hours for 40 hours worked	65 hours	22.75 hours
10+	1.5 hours for 40 hours worked	75 hours	37.5 hours

NEW Section 4: PTO Pay

PTO shall be paid within two pay periods from the date the request was made.

Section 4: Carry-Over and Payout

Paid leave accrual shall carry over annually to the extent not used by the employee. An employee may elect to cash out unused paid leave based on the PTO table in Section 3: Seniority. Such an election shall be made by the employee between December 1 and December 31 of the calendar year. Cash out is only available to active employees and for hours accrued within the current year of the cash out request.  “Active” is defined as having received a paycheck in the preceding 90 days of the cash out request.  The Company is not required to pay employees for PTO accrued under this section upon the employee’s separation of employment.

Section 8: Other

The benefits provided by this section are in lieu of any benefits under the Illinois Paid Leave for All Workers Act (820 ILCS 192/1 et. seq), the sick leave provisions of the Cook County Paid Leave Ordinance, the Chicago Paid Leave and Paid Sick and Safe Leave Ordinance (Chapter 6-130 of the Chicago Municipal Code) (collectively, the “Leave Laws”), and any subsequent amendments to the Leave Laws’ rules or regulations. 

This Agreement shall operate as an explicit waiver of the rights and obligations of the parties to this Agreement and all bargaining unit employees under the Illinois Paid Leave for All Workers Act, the Cook County Earned Sick Leave Ordinance, and the Chicago Paid Leave and Paid Sick and Safe Leave Ordinance, in accordance with 820 ILCS 192 et. seq., Cook County Code of Ordinances §§ 42-5, and the Chicago Municipal Code § 6-130, as amended.   As such, the parties stipulate that this waiver of the requirements under the Leave Laws is clear and unambiguous and shall remain in effect until the execution of a successor agreement. 

The parties further agree that should a duplicate or substantially similar leave law come into effect during the term of the Agreement, and such law permits a clear and unambiguous waiver as the above Leave Laws, that the parties agree to waive the requirements of the statute in lieu of the bargained for language, provided the CBA provides benefits greater than or equal to the enacted leave laws.  Should a duplicate or substantially similar law come into effect during the term of the Agreement that does not permit such a waiver, the Parties agree that should the law provide greater benefits than the Agreement or benefits required that are not contained in this Agreement, the parties will meet and confer to discuss compliance. 

ARTICLE 37: HOLIDAYS

NEW: holiday pay calculation is now based on a 5-day workweek vs a 7-day workweek. We also eliminated needing to submit a separate timesheet for holiday pay.

Effective April 1, 2025, Employees shall be eligible for holiday benefits after completing one (1) year of service.

Section 1: Scheduling

Employees desiring to take off any of the holidays listed below shall notify the Employer two (2) weeks prior to the holiday.  The Employer shall grant the holiday requests on the basis of seniority, consistent with client service needs.

Section 2: Full-Time Holiday Pay

Employees who have worked at least three hundred and sixty (360) hours during the three (3) month period prior to the holiday shall be eligible to take the following holidays as paid days off. Pay for the holiday shall be based on the Employee’s average hours worked per workday for the three-month period prior to the holiday. The average daily amount is calculated if the employee meets the required weekly average hours, based on a 5-day workweek. Eligible Employees choosing to work the holiday will be paid double their hourly wage for the day.

The employer recognizes the following days as holidays for these employees:

1.  New Year’s Day     

2.  Christmas Day

3.  Thanksgiving Day  

4.  Memorial Day

5.  Independence Day

6.  Labor Day

7.  Martin Luther King Jr. Day

If a paid holiday falls on a Saturday, it shall be observed the previous Friday. If a paid holiday falls on a Sunday, it shall be observed the following Monday.

Section 3: Part-Time Holiday Pay

Employees who have worked at least one hundred eighty (180) hours during the three (3) month period prior to the holiday shall be eligible to take the following holidays as paid days off. Pay for the holiday shall be based on the Employee’s average hours worked per workday for the three-month period prior to the holiday. The average daily amount is calculated if the employee meets the required weekly average hours, based on a 5-day workweek. Eligible Employees choosing to work the holiday will be paid double their hourly wage for the day.

The employer recognizes the following days as holidays for these employees:

1. New Year’s Day
   
2. Christmas Day
   
3. Thanksgiving Day
   
4. Independence Day

Section 4: Time Sheets and Accounting

1. Holiday pay will be issued within two (2) pay periods after the holiday.  Employees who are eligible for Holiday Pay and who are scheduled to work the holiday shall not be required to submit a holiday time sheet as a condition of payment.  The Company agrees to compute holiday pay based on the employee’s regular time sheet for the holiday. 
   
2. Employees who are eligible for Holiday Pay and who are not scheduled to work the holiday shall not be required to submit a holiday time sheet as a condition of payment.    
   
3. Any employee who is scheduled to work on a holiday but who is granted the holiday off work shall submit documentation of supervisor approval for the requested holiday hours at the same time he or she submits the regular time sheet, indicating that the holiday has been taken off with supervisor approval pursuant to Section 1 above.  These employees will receive holiday pay within two (2) pay dates following the holiday.  Failure to submit documentation of supervisor approval shall result in a loss of any entitlement to holiday pay.   
   
4. Eligibility for holiday pay shall be based only on hours of service reflected in time sheets that are received by the Company in time to be considered during processing of holiday pay.  The Company shall close out each holiday with the payroll that occurs four (4) pay dates following the holiday, and need not make any payment of holiday pay based on after-submitted time sheets. 
   

ARTICLE 35: TRAVEL PAY

Section 3: Mileage Reimbursement

Effective March 1, 2025, all Employees using automobiles will be reimbursed at a rate of $.46 cents per mile for trips between clients, authorized trips transporting clients and performing client errands. The reimbursement rate shall increase to $.48 cents per mile on January 1, 2026. If paid parking is required to provide service to a client, the Employer will reimburse the Employee the cost of the parking upon prior approval of the Employee’s supervisor. Employees must have a valid drivers’ license and auto insurance on file with the Company at the time that reimbursement requests are submitted.

Employees shall be reimbursed on a monthly basis for their mileage, by the end of the month following the month in which the mileage was incurred, provided paperwork is timely submitted. (By way of example, employees who submit their travel documentation for mileage incurred in November by December 1, shall be paid by the end of December.). Employees who fail to turn in mileage documentation by sixty (60) days following the month in which the mileage is incurred shall be ineligible for mileage reimbursement. (By way of example, employees who do not turn in their documentation for mileage incurred in November by the end of January shall be ineligible for mileage reimbursement for the month of November).

ARTICLE 40: REOPENER

Section 1: Cause to Reopen

The Employer and the Union agree that during the life of this Agreement, anytime the Employer’s Community Care Program Homemaker unit rate increases to an amount greater than its current rate of $29.63 or decreases to an amount less than its current rate of $29.63, or the minimum wage increases above the lowest pay rate contained in Article 34, or if there is an increase or decrease in the unit rate for the Employer’s other existing contracts for direct care, or if the Employer acquires new contracts for direct care at a unit reimbursement rate above the then current Community Care Program Homemaker unit rate, or if there is an over-all reduction in care plans for Community Care Program services which results in a ten (10) percent or greater reduction in client service hours at the represented branches, or if there is a material change in determining the criteria for Community Care Program eligibility which results in a ten (10) percent or greater reduction in client service hours at the represented branches, or if there is a change in the Community Care Program structure which results in a ten (10) percent or greater reduction in client service hours at the represented branches then the Union or the Employer may, upon written notice to the other, within fifteen (15) days of said change, reopen this Agreement for the sole purpose of negotiating wages and benefits.  In the event that this agreement is reopened, the remaining provisions of this agreement, with the exception of Article 8: NO STRIKE, NO LOCK OUT and Article 13: CLIENT CONFIDENTIALITY shall remain in full force and effect.

NEW ARTICLE X: EMPLOYEE ACCESS TO 401(k) RETIREMENT PLAN

All non-probationary employees who are members of the bargaining unit shall be eligible to participate in the Employer’s 401(k) Retirement Plans. Such eligibility is subject to existing plan rules and shall be implemented within 90 days of ratification.

ARTICLE X: WORK AUTHORIZATION

The Union and the Employer have a mutual interest in complying with the law and the collective bargaining agreement and ensuring that neither consumers nor home care workers are deprived of their rights or unnecessarily harmed in any way. The following provisions are designed to protect jobs to the maximum extent permitted by law and to ensure consumers are provided with stable and quality care.

A. In the event any Federal or State Agency, including without limitation the IL Dept on Aging, or any payer of services provided by the Company, institutes new rules or requirements related to an employee’s eligibility to provide direct client care, or as a result of an audit by Federal, or State agencies including but not limited to the IL Dept on Aging, or an internal audit conducted by the Employer, for any employee who previously completed their probationary period with the Company;

The Company will comply with all applicable requirements related to an employee’s eligibility to provide direct client care, and

The Company will notify the Union and affected employee/s in the event such rules, requirements, or audit results in the need to suspend any employee, discipline any employee, terminate any employee or reduce an employee’s work hours, in accordance with the requirements of the National Labor Relations Act, including identifying the affected employee. 

B. Change in Social Security Number or Name. Except as prohibited by law, when an employee presents valid documentation of change or updates or social security number change, or updated work authorization documents, the Employer shall modify its records to reflect such change and the employee’s seniority will not be affected. Such a change shall not constitute a basis for adverse employment action, notwithstanding any information or documents provided at the time of hire. The employer may not question an employee about work authorization if the employee requests that a union representative be present.

C. Participation in E-Verify Programs

The employer shall not participate in E-Verify unless required by law. If participation is required by law, the Employer shall:

• Provide the Union a copy of its E-Verify requirement or other Memorandum of Agreement with the relevant government agency;
  
• Upon request by the Union, both parties shall bargain as required by the NLRB. The Employer shall bargain in good faith and not delay such bargaining.

D. All the above are subject to the existing grievance procedure.

¡Hemos logrado un acuerdo tentativo con Help at Home Illinois!

Tras meses de negociación, finalmente hemos llegado a un Acuerdo Tentativo (TA) con Help at Home que nos ofrece varias victorias importantes, como:

• Un nuevo salario mínimo de $18/hora con pago retroactivo al 1 de enero de 2025,
  
• Mejoras en los aumentos anuales de antigüedad,
  
• Aumento de la tarifa por milla para viajes aprobados relacionados con el cliente a $.46/milla a partir del 1 de marzo de 2025,
  
• Accesso a la cuenta de jubilación de la empresa,
  
• Mejores protecciones para los trabajadores inmigrantes, y
  
• ¡Una opción de retiro de efectivo por horas no utilizadas de tiempo libre pagado!

Acuerdo Tentativo entre SEIU HCII y Help at Home, Inc.

ARTICULO 3: SEGURIDAD DE LA UNION

Sección 4: Listas sindicales

Dentro de los treinta (30) días siguientes a la ejecución del presente Acuerdo, y dentro de los quince (15) días posteriores al final de cada mes subsiguiente, la Compañía proporcionará al Unión una lista en formato electrónico por correo electrónico y copia impresa de todos los empleados que son miembros de la unidad de negociación. Dicha lista incluirá el nombre, dirección, número de teléfono (cuando esté disponible), número de seguridad social (sujeto al derecho del empleado a negarse con respecto al número de teléfono y al número de seguridad social), tipo de sueldo, clasificación del puesto, fecha de contratación, cuotas retenidas, y el total acumulado de los honorarios y cuotas para cada empleado hasta la fecha; el salario bruto total de todos los empleados combinados; el total de las cotizaciones sindicales de todos los empleados combinados; y el número total de Empleados en el período cubierto por la nómina.  Además, la Compañía proporcionará mensualmente a la Unión una lista separada con los nombres de todos los empleados en licencia y las fechas de inicio de cada licencia.

A petición de un mayordomo, el Empleador proporcionará una lista de unidades de negociación para la ubicación de la sucursal en cuestión dentro de los 7 días siguientes a la solicitud del mayordomo del Unión.

ARTICULO 10: CAPACITACIÓN Y ORIENTACIÓN

Sección 1: Capacitación en el Empleo (In-Services)

El Empleador acuerda que se le dará un período de tiempo no inferior a quince (15) minutos antes o después de cada reunión de capacitación en servicio, para que los delegados sindicales y/o representantes sindicales se dirijan a los miembros de la unidad de negociación. Durante este período no podrá estar presente ningún personal directivo o de supervisión. El empleador se compromete a informar a la Unión de las fechas, horarios y lugares de la formación en servicio con un mes de antelación si es posible.

La Compañía y la Unión continuarán reuniéndose y discutiendo el cumplimiento y la cooperación en relación con el acceso sindical a los empleados de las unidades de negociación durante los entrenamientos en servicio. Cualquier sucursal que no proporcione al menos una sesión de capacitación en el servicio, esa ubicación trabajará directamente con la Unión para coordinar la participación de la Unión en otras reuniones importantes.

Principalmente esto incluye proporcionar la oportunidad para que la Unión se dirija a los HCA durante todos los eventos de distribución de paquetes de capacitación en servicio, incluyendo:

• Garantizar tiempo dedicado: Asignar un espacio de tiempo especifico para que los representantes sindicales se dirijan a las HCA.
  
• Asegurar la accesibilidad: Proporcionar un espacio adecuado para que la Union se comprometa con los miembros.

Sección 2: Presentación de la Union en las Orientaciones de los Nuevos Empleados

Se concederá un tiempo razonable, pero no inferior a quince (15) minutos, para que los delegados sindicales y/o los representantes sindicales hagan una presentación el último día de la orientación del nuevo empleado, ya sea antes, durante un descanso o después de la orientación acordada por el empleador local y el personal de la Unión, de los nuevos empleados en nombre de la Unión con el fin de identificar el estado de representación de la organización, beneficios organizativos, instalaciones, información relacionada, y distribución y recogida de solicitudes de afiliación. El empleado o los empleados que hagan la presentación recibirán tiempo libre remunerado por el tiempo necesario para hacer la presentación. El empleador dará a la Unión un aviso razonable del lugar y la hora de las reuniones para la orientación de los nuevos empleados. Si la agencia no ofrece una orientación dentro de los treinta (30) días naturales del contrato, un representante sindical puede solicitar reunirse con el nuevo empleado o grupo de nuevos empleados en la unidad de negociación. Con sujeción a la aprobación previa de los supervisores en lo que respecta a la programación, se permitirá al representante de la Unión reunirse durante el tiempo de trabajo para tratar estos mismos temas durante no menos de quince (15) minutos.

ARTICULO 34: SALARIOS

Sección 1: Escala de Sueldos

A partir del 1 de enero de 2025, siempre que la tasa de IDOA/DORS haya aumentado a $29.63, todos los empleados de atención directa, incluyendo a todos los empleados de cuidado domiciliario, Adult Day y DCFS recibirán los salarios establecidos en la tabla de escalas a continuación basada en años de servicio con el Empleador. El empleador y la Unión acuerdan continuar las negociaciones sobre salarios y beneficios para los empleados que no trabajan en el programa de asistencia domiciliaria.

El pago retroactivo se pagará a los empleados activos desde el período del 1 de enero de 2025, hasta la fecha de cálculo del pago retroactivo (que se acordará mutuamente tras la ratificación). Se pagará a los empleados activos, que se define como aquellos empleados que reciben al menos un pago en las cinco (5) nóminas del procedimiento.

Años de servicio	A partir del 1 de enero de 2025
0-1 año	$18
0-2 años	$18.05
2-3 años	$18.15
3-4 años	$18.25
4-5 años	$18.35
5-6 años	$18.45
6-7 años	$18.55
7-8 años	$18.65
8-9 años	$18.75
9-10 años	$18.85
10-11 años	$18.95
11-12 años	$19.05
12-13 años	$19.15
13-14 años	$19.25
14-15 años	$19.35
15-16 años	$19.45
16-17 años	$19.60
17-18 años	$19.75
18-19 años	$19.90
19-20 años	$20.05
20-21 años	$20.20
21-22 años	$20.35
22-23 años	$20.50

Sin limite de salario.

A efectos de aclaración, la escala salarial anterior incluye los siguientes incrementos:

• Para el año uno (1) los empleados de la unidad de negociación recibirán $.05/hora adicionales por cada año de servicio.
  
• Durante dos (2) a quince (15) los empleados de la unidad de negociación recibirán $.10/hora adicionales por cada año de servicio.
  
• Para los años dieciséis (16) a veintidós (22), los empleados de la unidad de negociación recibirán $.15/hora adicionales por cada año de servicio. Por años de servicio veintitrés (23) y más, los empleados de la unidad de negociación también recibirán $.15/hora adicionales por cada año de servicio.

Para determinar la colocación en el escalón salarial, “años de servicio” para los ex empleados de Servicios Personales de Atención Domiciliaria (HCPS), Interim Healthcare, Leslie Bates, Ashley Quality Care, Community Care Systems, y Family Home Service incluirán sus años de servicio en estas agencias, si tales empleados obtuvieron empleo con el Empleador en relación con la adquisición o absorción por parte del Empleador de estas agencias.

El Empleador y la Unión utilizarán las fechas de contratación convenidas para los ex empleados del servicio de hogares familiares en la lista a partir de enero de 2025.

Las leyes y ordenanzas federales, estatales y locales relativas a los salarios mínimos por hora prevalecerán sobre esta escala de antigüedad en los casos en que el salario mínimo sea superior al salario de la escala de antigüedad.

Excepto como se indica en las Secciones 5 y 6 a continuación, bajo ninguna circunstancia cualquier disposición de este Acuerdo se interpretará para causar una disminución en el salario de cualquier empleado, ni ningún empleado recibirá menos que los salarios establecidos en la tabla de escala aplicable.

ARTICULO 36: POLÍTICA DE TIEMPO LIBRE PAGADO

Sección 3: Antigüedad

Los empleados recibirán vacaciones pagadas a la siguiente tasa de acumulación basada en sus años de servicio:

Años de Servicio	Acumulación	Límite de Acumulación	Retiro Máximo
0-5	1 hr. por 40 hrs. trabajadas	40 horas	10 horas
6-9	1,25 hrs. por 40 hrs. trabajadas	65 horas	22.75 horas
10+	1,5 hrs. por 40 hrs. trabajadas	75 horas	37.5 horas

NUEVA Sección 4: Pago de Tiempo Libre Pagado (PTO)

La PTO se abonará en el plazo de dos períodos de pago a partir de la fecha en que se haya presentado la solicitud.

Sección 4: Transferencia y Pago

El tiempo libre pagado acumulado se transferirán anualmente en la medida en que no hayan sido utilizadas por el empleado. Un empleado puede optar por cobrar las vacaciones pagadas no utilizadas en función del cuadro de PTO en la sección 3: Antigüedad. Dicha elección será hecha por el empleado entre el 1 de diciembre y el 31 de diciembre del año calendario. El pago en efectivo solo está disponible para los empleados activos y por las horas acumuladas dentro del año en curso de la solicitud de pago.   “Activo” se define como haber recibido un cheque de pago en los 90 días anteriores a la solicitud de cobro.  La Compañía no está obligada a pagar a los empleados por el PTO devengado bajo esta sección en el momento de la separación del empleo.

Sección 8: Otros

Los beneficios proporcionados por esta sección son sustitutivos de cualquier beneficio bajo la Ley de Licencia Pagada para Todos los Trabajadores de Illinois (820 ILCS 192/1 et. seq.), las disposiciones de licencia por enfermedad del Condado de Cook Permiso Pagado, el Chicago Paid Leave and Sick and Safe Leave Ordinance (Capítulo 6-130 del Código Municipal de Chicago) (colectivamente, las “Leyes de Licencia”), y cualquier enmienda posterior a las reglas o regulaciones de las Leyes de Licencia. 

Este Acuerdo funcionará como una renuncia explícita de los derechos y obligaciones de las partes en este Acuerdo y todos los empleados de la unidad de negociación bajo el Illinois Paid Leave for All Workers Act, the Cook County Earned Sick Leave Ordinance, y la Ordenanza de Licencia Remunerada, Baja Por Enfermedad y Seguro de Chicago, de conformidad con 820 ILCS 192 et. ss. , Cook County Code of Ordinances §42-5, y el Chicago Municipal Code § 6-130, en su forma enmendada.   Como tal, las partes estipulan que esta exención de los requisitos bajo las leyes de licencia es clara e inequívoca y permanecerá en vigor hasta la ejecución de un acuerdo sucesor. 

Las partes convienen además en que, si durante el período de vigencia del presente Acuerdo surgiera una ley de permisos duplicada o sustancialmente similar, y tal ley permitiera una renuncia clara e inequívoca como las leyes de permisos antes mencionadas, que las partes acuerdan renunciar a los requisitos de la ley en lugar del acuerdo por el lenguaje, siempre que el ACB proporcione beneficios mayores o iguales a las leyes de licencia promulgadas.  En caso de que durante el período del Acuerdo entre en vigor una ley duplicada o sustancialmente similar que no permita tal renuncia, las Partes acuerdan que si la ley proporciona mayores beneficios que el Acuerdo o los beneficios requeridos que no están contenidos en este Acuerdo, Las partes se reunirán y debatirán el cumplimiento. 

ARTICULO 37 DIAS FESTIVOS

A partir del 1 de abril de 2025, los empleados serán elegibles para recibir beneficios por días festivos después de completar un (1) año de servicio.

Sección 1: Horario

Los empleados que deseen tomar cualquier día feriados enumerados a continuación deberán notificar al Empleador dos (2) semanas antes de la fecha de días feriados.  El Empleador concederá las solicitudes de días feriados sobre la base de la antigüedad, de conformidad con las necesidades del servicio al cliente.

Sección 2: Pago de Tiempo Libre Pagado (PTO) para Empleados de Tiempo Completo

Los empleados que hayan trabajado al menos trescientas sesenta (360) horas durante el período de tres (3) meses anterior a la fecha del día festivo podrán tomar los siguientes días feriados como días libres pagados. El pago por días feriados se basará en el promedio de horas trabajadas por día laboral del empleado durante los tres meses anteriores al día feriado. La cantidad media diaria se calcula si el empleado cumple con las horas medias semanales requeridas, sobre la base de una semana laboral de 5 días. Los empleados elegibles que elijan trabajar en el día festivo recibirán el doble de su salario por hora del día.

El empleador reconoce como días festivos a estos empleados los siguientes días:

1. Día de año nuevo    
2. Día de navidad
3. Día de accion de gracias
4. Día de los caídos
5. Día de la Independencia
6. Día del Trabajo
7. Día de Martin Luther King, Jr.

Si un día festivo pagado cae en sábado, se observará el viernes anterior. Si un día festivo pagado cae en domingo, se observará el lunes siguiente.

Sección 3: Pago de Días Festivos para Empleados de Tiempo Parcial

Los empleados que hayan trabajado al menos ciento ochenta (180) horas durante el período de tres (3) meses anterior a la fecha del día festivo podrán tomar las siguientes días feriados como días libres remunerados. El pago por los días festivos se basará en el promedio de horas trabajadas por día laboral del empleado durante los tres meses anteriores a los días feriados. La cantidad media diaria se calcula si el empleado cumple con las horas medias semanales requeridas, sobre la base de una semana laboral de 5 días. Los empleados elegibles que elijan trabajar en el día festivo recibirán el doble de su salario por hora del día.

El empleador reconoce como días festivos a estos empleados los siguientes días:

1. Día de año nuevo
2. Navidad
3. Día de acción de gracias
4. Día de la Independencia

Sección 4: Hojas de Tiempo y Contabilidad

El pago por días festivos se emitirá dentro de dos (2) períodos de pago después del día feriado.  Los empleados que tengan derecho al pago de días feriados y que estén programados para trabajar durante el día feriado no estarán obligados a presentar una planilla de tiempo de días festivos como condición de pago.  La Compañía acepta calcular el pago de días festivos en base a la hoja de tiempo regular del empleado para los días feriados. 

Los empleados que tengan derecho a la paga por días feriados y no estén programados para trabajar en el día feriado no estarán obligados a presentar una hoja de tiempo del día feriado como condición de pago.     

Todo empleado que tenga previsto trabajar en un día festivo pero a quien se haya concedido el día festivo fuera del trabajo deberá presentar la documentación de aprobación del supervisor para las horas de días feriados solicitadas al mismo tiempo que presenta la hoja de tiempo regular, Indicar que el día festivo ha sido retirado con la aprobación del supervisor de conformidad con la sección 1 anterior.  Estos empleados recibirán el pago de sus días feriados dentro de dos (2) fechas de pago después del día festivo.  La no presentación de la documentación de aprobación del supervisor dará lugar a la pérdida de cualquier derecho a días feriados.   

La elegibilidad para el pago de días festivos se basará únicamente en las horas de servicio reflejadas en las planillas de tiempo que recibe la Empresa a tiempo para ser consideradas durante el procesamiento del pago de días feriados.  La Compañía cerrará cada día festivo con la nómina que se produzca cuatro (4) fechas de pago después del día festivo, y no tendrá que hacer ningún pago de día festivo basado en las hojas de tiempo presentadas posteriormente. 

ARTICULO 35: VIATICOS

Sección 3: Reembolso de Millas

A partir del 1 de marzo de 2025, todos los empleados que utilicen automóviles serán reembolsados a una tasa de $.46/milla para viajes entre clientes, viajes autorizados que transportan a clientes y la realización de recados de clientes.  La tasa de reembolso aumentará a $.48/milla el 1 de enero de 2026.  Si se requiere estacionamiento pagado para prestar servicio a un cliente, el Empleador reembolsará al empleado el costo del estacionamiento después de la aprobación previa del supervisor del empleado.  Los empleados deben tener una licencia de conducir válida y un seguro de automóvil en el archivo de la Compañía en el momento en que se presentan las solicitudes de reembolso.

Los empleados serán reembolsados mensualmente por sus millas, a más tardar al final del mes siguiente al mes en que se haya realizado el viaje, siempre y cuando se presente la documentación a tiempo. (A modo de ejemplo, los empleados que presenten su documentación de viaje para las millas acumuladas en noviembre antes del 1 de diciembre serán pagados a finales de diciembre). Los empleados que no entreguen la documentación sobre el millaje en los sesenta (60) días siguientes al mes en que se haya producido las millas no serán elegibles para el reembolso de millas. (A modo de ejemplo, los empleados que no presenten su documentación de millaje acumulado en noviembre al final de enero no serán elegibles para el reembolso de millas correspondientes al mes de noviembre.)

ARTICULO 40: REAPERTURA

Sección 1: Causa de Reapertura

El Empleador y la Unión acuerdan que durante la vigencia de este Acuerdo, en cualquier momento la tarifa unitaria del Programa de Cuidado Comunitario para Asistentes en el Hogar del Empleador aumentará a una cantidad mayor que su tarifa actual de $29.63 o disminuirá a una cantidad menor que su tarifa actual de $29.63, los aumentos del salario mínimo por encima de la tasa salarial más baja prevista en el artículo 34, o si se produce un aumento o una disminución de la tasa unitaria para los demás contratos de atención directa existentes del Empleador, o si el Empleador adquiere nuevos contratos para la atención directa a una tasa de reembolso por unidad superior a la entonces vigente tasa de unidad del Programa de Cuidado Comunitario, o si hay una reducción general en los planes de atención para los servicios del Programa de Cuidado Comunitario que resulta en un diez (10) porcentaje o mayor reducción en las horas de servicio al cliente en las sucursales representadas, o si hay un cambio material en la determinación de los criterios para la elegibilidad del Programa de Atención Comunitaria que resulta en un diez (10) porcentaje o mayor reducción en las horas de servicio al cliente en las sucursales representadas, o si hay un cambio en la estructura del Programa de Atención Comunitaria que resulta en un diez (10) porcentaje o mayor reducción de las horas de servicio al cliente en las sucursales representadas, entonces la Unión o el Empleador podrán, previa notificación por escrito a la otra parte, dentro de los quince (15) días de dicho cambio, reabrir este Acuerdo con el único propósito de negociar salarios y beneficios.  En el caso de que se reabra este acuerdo, las disposiciones restantes de este acuerdo, con la excepción del artículo 8: NO STRIKE, NO LOCK OUT y el artículo 13: CONFIDENCIALIDAD DEL CLIENTE seguirán en pleno vigor y efecto.

NUEVO ARTÍCULO- ARTÍCULO X: Acceso de los Empleados al Plan de Jubilación 401(k)

Todos los empleados que no estén en periodo de prueba que sean miembros de la unidad de negociación serán elegibles para participar en los planes de jubilación de 401(k) del empleador. Esta elegibilidad está sujeta a las normas del plan existentes y se aplicará dentro de los 90 días siguientes a la ratificación.

NUEVO ARTÍCULO-  ARTÍCULO X: AUTORIZACIÓN DE TRABAJO 

La Unión y el empleador tienen un interés mutuo en cumplir la ley y el convenio colectivo y garantizar que ni los consumidores ni los trabajadores de asistencia a domicilio sean privados de sus derechos o se vean perjudicados innecesariamente. Las disposiciones siguientes tienen por objeto proteger los puestos de trabajo en la medida máxima permitida por la ley y garantizar a los consumidores una atención estable y de calidad.

En el caso de que cualquier Agencia federal o estatal, incluyendo sin limitación el Departamento de Illinois para Personas Mayores, o cualquier pagador de servicios prestados por la Compañía, instituya nuevas reglas o requisitos relacionados con la elegibilidad de un empleado para proporcionar atención directa al cliente, o como resultado de una auditoría por parte de organismos federales o estatales, incluyendo pero no limitado al Departamento para Personas Mayores del estado de Illinois, o una auditoría interna realizada por el Empleador, para cualquier empleado que previamente completó su período de prueba con la Compañía;

La Compañía cumplirá con todos los requisitos aplicables relacionados con la elegibilidad de un empleado para proporcionar atención directa al cliente, y

La Compañía notificará la Unión y a los empleados afectados en el caso de que tales reglas, requisitos o auditorías den como resultado la necesidad de suspender a cualquier empleado, disciplinar a cualquier empleado, despedir a cualquier empleado o reducir las horas de trabajo de un empleado, de conformidad con los requisitos de la Ley Nacional de Relaciones Laborales, incluida la identificación del empleado afectado. 

Cambio en el Número o Nombre en el Seguro Social

A excepción de lo prohibido por la ley, cuando un empleado presenta documentación válida de cambio o actualizaciones o cambio de número de seguro social, o documentos de autorización de trabajo actualizados, el empleador modificará sus registros para reflejar dicho cambio y la antigüedad del empleado no se verá afectada. Dicho cambio no constituirá una base para la adopción de medidas desfavorables en el empleo, a pesar de cualquier información o documentos proporcionados en el momento de la contratación. El empleador no puede interrogar a un empleado sobre la autorización de trabajo si el empleado solicita que esté presente un representante de la Unión.

Participación en Programas de Verificación Electrónica (E-Verify)

El empleador no participará en E-Verify a menos que lo exija la ley. Si la ley exige la participación, el Empleador:

1. Proporcionar a la Unión una copia de su requisito de E-Verify u otro memorando de acuerdo con el organismo gubernamental pertinente;

1. A petición de la Unión, ambas partes negociarán según lo prescrito por la NLRB. El Empleador negociará de buena fe y no demorará dicha negociación.