Help at Home Illinois workers voted YES to ratify our agreement!
By Kaitlin
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Great news! Union members voted YES to ratify our tentative agreement with Help at Home. We’ve made huge progress in this new contract and are proud to present you with the details!
We won TWO raises, new language access for in-service trainings, increased travel pay between clients and historic paid time off for EVERY worker! Details are below:
Article 34. Wages
- New hire rate goes from $15.45 to $16.24 (.79/hr increase) effective retroactively to April 1, 2023.
- New hire rate goes from $16.24 to $17.00 (.76/hr increase) effective January 1, 2024.
- For each subsequent year of employment add $0.15 per hour after year 23.
- Retroactive pay: any currently active worker will get $0.79/hr. for every hour worked since April 1, 2023 through application of the raise on November 3, 2023 via a separate deposit on December 8, 2023. For purposes of retro pay, active employees is defined as those employees receiving at least one payment in the preceding five (5) payrolls.
| Years of Service | Current | Effective April 1, 2023 | Effective Jan. 1, 2024 |
| 0-1 year | $15.45 | $16.24 | $17.00 |
| 1-2 years | $15.50 | $16.29 | $17.05 |
| 2-3 years | $15.55 | $16.34 | $17.10 |
| 3-4 years | $15.60 | $16.39 | $17.15 |
| 4-5 years | $15.70 | $16.49 | $17.25 |
| 5-6 years | $15.80 | $16.59 | $17.35 |
| 6-7 years | $15.90 | $16.69 | $17.45 |
| 7-8 years | $16.00 | $16.79 | $17.55 |
| 8-9 years | $16.10 | $16.89 | $17.65 |
| 9-10 years | $16.20 | $16.99 | $17.75 |
| 10-11 years | $16.30 | $17.09 | $17.85 |
| 11-12 years | $16.40 | $17.19 | $17.95 |
| 12-13 years | $16.50 | $17.29 | $18.05 |
| 13-14 years | $16.60 | $17.39 | $18.15 |
| 14-15 years | $16.70 | $17.49 | $18.25 |
| 15-16 years | $16.80 | $17.59 | $18.35 |
| 16-17 years | $16.95 | $17.74 | $18.50 |
| 17-18 years | $17.10 | $17.89 | $18.65 |
| 18-19 years | $17.25 | $18.04 | $18.80 |
| 19-20 years | $17.40 | $18.19 | $18.95 |
| 20-21 years | $17.55 | $18.34 | $19.10 |
| 21-22 years | $17.70 | $18.49 | $19.25 |
| 22-23 years | $17.85 | $18.64 | $19.40 |
Article 35. Travel Pay
- Employees shall now be paid at their regular rate of pay for all time spent in travel between clients. Previously, travel pay between client was at the state or local mandated minimum hourly wage.
Article 36. Paid Time Off
NEW: Paid Time Off (replaces the Vacation benefit effective Jan. 1, 2024)
- We secured strong protections for ALL Help at Home Illinois workers with new Paid Time Off rights. Previously, less than 25% of Help at Home Illinois workers qualified for vacation time and now every single Help at Home Illinois worker will accrue Paid Time Off in 2024.
- Paid leave may be used by the employee for any purpose. Paid leave under this Article shall accrue at the rate specified in the following seniority table. Hours worked shall include hours spent caring for a client(s), time spent on approved Lobby Days, time spent in negotiations with Help at Home as a member of the Union’s bargaining committee for the collective bargaining agreement and time spent in attendance at quarterly Union Executive Board meetings.
- The 12-month period is defined as January 1 to December 31 of each year.
| Years of Service | Accrual Rate | Cap |
| 0-5 yrs | 1 hr for every 40 hrs worked | 40 hr/year max |
| 6-9 yrs | 1.25 hr for every 40 hrs worked | 65 hr/year max |
| 10+ yrs | 1.5 hrs for every 40 hrs worked | 75 hr/year max |
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Scheduling
- If use of paid leave under this Act is foreseeable, the Company may require the employee to provide 7 calendar days’ notice before the date the leave is to begin.
- If paid leave under is not foreseeable, the employee shall provide such notice as soon as is practicable.
- PTO must be taken in increments of at least two hours unless the employee’s scheduled workday is less than 2 hours.
Carry Over
- PTO will carry over if not used, but the employer is not required to provide paid leave over the cap.
Transition of Vacation Benefit
- Vacation hours shall stop accruing effective January 1, 2024. Employees will continue to have the option of utilizing or cashing out accrued vacation hours through December 31, 2023. The vacation accrual from the employees 2023 anniversary date until December 31, 2023 will be loaded into the PTO accrual balance effective January 1, 2024.
Reporting
- Beginning April 1, 2024, workers will be able to see their PTO hours accrued and remaining on Help at Home’s new payroll system. Workers may choose to request a written report of such paid leave hours accrued and used.
Unused Chicago & Cook County Paid Sick Hours
- Accrual of Chicago and Cook County sick benefits will cease effective January 1, 2024. Employees can continue to utilize these sick time benefits for qualifying incidents or illness until March 31, 2024.
Article 10. Trainings and Orientations
NEW: Language Access for In-service Trainings
- Beginning Jan. 1, 2024, the Employer shall provide translation for all in-person and virtual in-services for LEP (limited English proficiency) bargaining unit employees to support their understanding and importance of providing the highest quality of care. The Employer may require workers to make a language selection prior to implementation.
Article 12. Health and Safety
- We have memorialized COVID protections into our collective bargaining agreement, and if there is another pandemic, Help at Home will again have to bargain with your union before they make any decisions regarding your health and safety.
- Public Health Emergency: If a public health emergency is declared by the federal or state government, either the Union or the Employer may request to negotiate the impacts on the workers and the senior clients they serve. Both sides will work to meet within 30 days of the request or soon as reasonably practicable.
- Personal Protective Equipment (PPE): The Employer will provide all bargaining unit employees with the necessary PPE such as gloves, facemasks, and sanitizer. In addition, bargaining unit employees servicing clients infected with COVID19 shall be provided with masks and gowns.
¡Buenas noticias! Los miembros de nuestra union votaron SÍ para ratificar nuestro acuerdo tentativo con Help at Home. ¡Hemos logrado un gran progreso en este nuevo contrato y estamos orgullosos de presentarles los detalles!
¡Ganamos DOS aumentos, nuevo acceso a idiomas para capacitaciones en servicio, aumento en el pago de viajes entre clientes y tiempo libre pagado histórico para CADA trabajador! Los detalles están a continuación:
Artículo 34. Salarios
- La tarifa para nuevos empleados pasa de $15,45 a $16,24 (aumento de 0,79/hora) con efecto retroactivo al 1 de abril de 2023.
- La tarifa para nuevos empleados pasa de $16,24 a $17,00 (aumento de 0,76/hora) a partir del 1 de enero de 2024.
- Por cada año subsiguiente de empleo, agregue $0,15 por hora después del año 23.
- Pago retroactivo: cualquier trabajador actualmente activo recibirá $0,79/hora. por cada hora trabajada desde el 1 de abril de 2023 hasta octubre de 2023 (la fecha exacta aún es provisional) en un cheque de pago separado. Para propósitos de retropago, se define a los empleados activos como aquellos empleados que reciben al menos un pago en las cinco (5) nóminas anteriores.
| Años de servicio | Actual | Efectivo el 1 de abril de 2023 | Efectivo el 1 de enero de 2024 |
| 0-1 año | $15.45 | $16.24 | $17.00 |
| 1-2 años | $15.50 | $16.29 | $17.05 |
| 2-3 años | $15.55 | $16.34 | $17.10 |
| 3-4 años | $15.60 | $16.39 | $17.15 |
| 4-5 años | $15.70 | $16.49 | $17.25 |
| 5-6 años | $15.80 | $16.59 | $17.35 |
| 6-7 años | $15.90 | $16.69 | $17.45 |
| 7-8 años | $16.00 | $16.79 | $17.55 |
| 8-9 años | $16.10 | $16.89 | $17.65 |
| 9-10 años | $16.20 | $16.99 | $17.75 |
| 10-11 años | $16.30 | $17.09 | $17.85 |
| 11-12 años | $16.40 | $17.19 | $17.95 |
| 12-13 años | $16.50 | $17.29 | $18.05 |
| 13-14 años | $16.60 | $17.39 | $18.15 |
| 14-15 años | $16.70 | $17.49 | $18.25 |
| 15-16 años | $16.80 | $17.59 | $18.35 |
| 16-17 años | $16.95 | $17.74 | $18.50 |
| 17-18 años | $17.10 | $17.89 | $18.65 |
| 18-19 years | $17.25 | $18.04 | $18.80 |
| 19-20 años | $17.40 | $18.19 | $18.95 |
| 20-21 años | $17.55 | $18.34 | $19.10 |
| 21-22 años | $17.70 | $18.49 | $19.25 |
| 22-23 años | $17.85 | $18.64 | $19.40 |
Artículo 35. Pago de viaje
NUEVO: Tiempo libre pagado (reemplaza el beneficio de vacaciones a partir del 1 de enero de 2024)
- Garantizamos fuertes protecciones para TODOS los trabajadores de Help at Home Illinois con nuevos derechos de tiempo libre pagado. Anteriormente, menos del 25% de los trabajadores de Help at Home Illinois calificaban para vacaciones y ahora cada trabajador de Help at Home Illinois acumulará tiempo libre pagado en 2024.
- El empleado podrá utilizar el tiempo libre pagado para cualquier fin. Tiempo libre pagado conforme a este artículo se acumularán según la tasa especificada en la siguiente tabla de antigüedad. Las horas trabajadas incluirán las horas dedicadas al cuidado de un cliente, el tiempo dedicado a los días de cabildeo aprobados, el tiempo dedicado a negociaciones con Help at Home como miembro del comité de negociación de la union para el acuerdo de negociación colectiva y el tiempo dedicado a asistir a las reuniones trimestrales del Consejo Ejecutivo de la Union.
- El período de 12 meses se define como del 1 de enero al 31 de diciembre de cada año.
| Años de servicio | Tasa de acumulación | Limite |
| 0-5 años | 1 hora para cada 40 horas trabajadas | 40 horas/añomax |
| 6-9 años | 1.25 horas para cada 40 horas trabajadas | 65 horas/añomax |
| 10+ años | 1.5 horas para cada 40 horas trabajadas | 75 horas/año max |
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La Planificación
- Si es previsible el uso de tiempo libre pagado en virtud de esta Ley, la Compañía puede exigir al empleado que proporcione un aviso con 7 días calendario antes de la fecha de inicio de la licencia.
- Si la licencia pagada según no es previsible, el empleado deberá proporcionar dicho aviso tan pronto como sea posible.
- El PTO debe tomarse en incrementos de al menos dos horas, a menos que la jornada laboral programada del empleado sea inferior a 2 horas.
La Continuación
- El PTO se trasladará si no se utiliza, pero el empleador no está obligado a proporcionar tiempo libre pagado por encima del límite.
Transición del beneficio de vacaciones
- Las horas de vacaciones dejarán de acumularse a partir del 1 de enero de 2024. Los empleados seguirán teniendo la opción de utilizar o cobrar las horas de vacaciones acumuladas hasta el 31 de diciembre de 2023. Las vacaciones acumuladas desde la fecha del aniversario de 2023 de los empleados hasta el 31 de diciembre de 2023 se cargarán en el saldo de acumulación de PTO a partir del 1 de enero de 2024.
Informes
- A partir del 1 de abril de 2024, los trabajadores podrán ver sus horas PTO acumuladas y restantes en el nuevo sistema de nómina de Help at Home. Los trabajadores podrán optar por solicitar un informe escrito de dichas horas de licencia remunerada acumuladas y utilizadas.
Horas de enfermedad pagadas no utilizadas en Chicago o Cook County
- La acumulación de beneficios por enfermedad de Chicago y de Cook County cesará a partir del 1 de enero de 2024. Los empleados pueden continuar utilizando estos beneficios por enfermedad para incidentes o enfermedades que califiquen hasta el 31 de marzo de 2024.
Artículo 10. Entrenamiento y Orientaciones
NUEVO: Acceso lingüístico para entrenamiento en servicio
- A partir del 1 de enero de 2024, el Empleador deberá proporcionar traducción para todos los servicios internos en persona y virtuales para los empleados de la unidad de negociación LEP (dominio limitado del inglés) para respaldar su comprensión y la importancia de brindar la más alta calidad de atención. El Empleador puede exigir a los trabajadores que seleccionen el idioma antes de la implementación.
Artículo 12. Salud y Seguridad
- Hemos incluido las protecciones contra el COVID en nuestro acuerdo de negociación colectiva y, si hay otra pandemia, Help at Home tendrá que negociar nuevamente con su sindicato antes de tomar cualquier decisión con respecto a su salud y seguridad.
- Emergencia de salud pública: Si el gobierno federal o estatal declara una emergencia de salud pública, la Union o el Empleador pueden solicitar negociar los impactos en los trabajadores y los clientes mayores a quienes atienden. Ambas partes trabajarán para reunirse dentro de los 30 días posteriores a la solicitud o tan pronto como sea razonablemente posible.
- Equipo de protección personal (PPE): el Empleador proporcionará a todos los empleados de la unidad de negociación el PPE necesario, como guantes, mascarillas y desinfectante. Además, los empleados de la unidad de negociación que atiendan a clientes infectados con COVID19 recibirán máscaras y batas.
- Emergencia de salud pública: Si el gobierno federal o estatal declara una emergencia de salud pública, la Union o el Empleador pueden solicitar negociar los impactos en los trabajadores y los clientes mayores a quienes atienden. Ambas partes trabajarán para reunirse dentro de los 30 días posteriores a la solicitud o tan pronto como sea razonablemente posible.